在线申请

一、前期准备

明确验厂类型

确认客户或法规要求的验厂类型（如BSCI、Sedex、ISO9001、RBA、Disney沃尔玛验厂等）。

了解验厂标准及文件清单（如员工考勤、工资记录、环保文件等）。

自查与整改

内部审核：检查工厂是否符合验厂标准（如消防安全、工资工时、环境保护等）。

整改不符合项（如更新设备、补充文件、培训员工等）。

二、选择验厂机构

机构资质

选择客户认可的第三方验厂机构（如SGS、BV、TÜV、LRQA、 INTERTEK等）。

确认机构是否具备相关认证资质。

询价与签约

联系机构获取报价和服务协议。

签订合同并支付定金。

三、在线申请流程

登录平台

访问验厂机构的官方网站或客户指定的在线平台（如Sedex、BSCI平台）。

注册账号（首次需填写企业基本信息）。

填写申请表

选择验厂类型、日期及范围。

上传企业资料（营业执照、厂区平面图、员工名单等）。

预约时间

与机构协商确定验厂日期（通常需提前1-2个月预约）。

确认审核员人数及行程安排。

支付费用

在线支付验厂费用（或按合同约定支付）。

提交确认

提交申请后，等待机构审核并发送确认邮件/通知。

四、验厂前准备

文件整理

准备验厂所需文件（如人事记录、生产报表、环保检测报告等）。

确保文件真实、完整且可追溯。

现场准备

检查消防设施、安全通道、化学品存储等是否符合要求。

培训员工应对审核员提问（如工资福利、安全培训内容）。

预审（可选）

可委托第三方进行模拟验厂，提前发现问题。

五、验厂当日流程

首次会议

审核员介绍流程、验厂范围及注意事项。

工厂负责人简要介绍企业情况。

现场检查

审核员检查生产车间、仓库、宿舍、食堂等区域。

核对文件与现场是否一致（如员工访谈、记录抽查）。

末次会议

审核员反馈初步发现的问题（部分机构可能不现场告知结果）。

六、验厂后跟进

报告获取

机构通常在5-10个工作日内出具正式报告（通过邮件或平台下载）。

报告可能分为初稿（需工厂确认）和终稿。

整改（如需）

若存在不符合项，需在规定时间内提交整改证据（如照片、文件）。

严重问题可能导致复审。

证书/评级

通过后获得证书或评级（如BSCI的A/B/C/D/E等级）。

七、注意事项

真实性

禁止伪造文件或贿赂审核员，可能导致验厂失败或列入黑名单。

时效性

部分验厂报告有效期1年，需提前安排复审。

客户沟通

及时将验厂结果提交给客户，确保符合其供应链要求。